光阴荏苒，时光如梭。一转眼，我参加工作已有30年，并与档案工作结下了不解之缘。
1993年5月，我中专毕业来到黄石市审计局办公室从事文印打字兼公文交换员工作。办公室的档案管理员刘凤英同志是我的师傅，我尊敬地称她为“刘师傅”。刘师傅是1984年2月市审计局组建之初从市财贸金融办公室调入的最早一批元老，由于没有办公场所，刘师傅和一同组建的5个人还在原单位，每天骑着自行车、拎个提包去跑组建的相关手续、宣传审计，到各个单位考察招收财会人员，通过积极筹备，市审计局于1984年5月3日经黄石市人民政府批准正式成立，内设机构4科1室，刘师傅就在办公室负责档案管理和公文收发等工作。后来才在海观山宾馆租了两间房，采购了办公桌椅和办公用品，通过招兵买马，审计队伍不断壮大。
为了解决办公场所和职工住房问题，1986年市审计局在胜阳港筹建办公及宿舍楼，1987年从海观山宾馆搬到新建的拆迁还建居民楼内，一楼和二楼中间单元的几间房是办公场所，楼上是拆迁户和部分职工宿舍。我参加工作时，二楼打字室、档案室和几个业务科室就在一个屋子里，一个科室一间房，一个大门进出，办公条件十分简陋。档案室在最里间，平时门都关着，我很好奇，就请刘师傅打开看看。刘师傅打开一道铁梭门、再打开一道木门，拉开并不亮堂的灯泡，在昏暗的灯光下，我看到里面是几排绿铁皮对开门柜子，每排有5层，每个柜门上标注着档案类别名称和年度，旁边是索引目录和文件档案目录，所有的档案和档案目录都是手工整理编写。屋子里有一股淡淡的樟脑丸的味道。虽然条件简陋，但是档案室里十分干净整洁、档案都整整齐齐的放在柜子里面。刘师传说，市审计局成立后开始形成文件，第一年档案并不多，随着审计工作和审计业务的开展，档案种类和数量逐年增加。从刘师傅口中得知，市审计局档案管理在全省审计系统是第一家晋升省二级的，又于2000年率先升到省一级。由于刘师傅对档案工作认真负责，爱岗敬业、专业素质高，市审计局先后于2000年、2003年获得黄石市档案系统先进集体，刘师傅也被评为全市档案系统先进工作者。
1998年市审计局从居民楼搬到旁边新建的九层办公楼，档案室搬到四楼，设置了库房、办公室、阅文室，档案柜也重新订制了一批木质的柜子，配置了铁门、铁窗、空调等，办公条件大为改观。刘师傅2001年离岗退养后仍继续返聘档案工作，直到2005年退休。
为进一步加大档案规范化管理力度，使档案管理工作目标更上一个台阶，2007年局党组把档案管理晋升省特级作为加强机关基础建设和争创全国文明单位的一项重要工作来抓，在经费较为紧张的情况下，加大资金投入，对档案室及相关设备和档案实物陈列室进行全面改造和装修，购置8组档案密集架，购买档案管理系统软件。2008年市审计局档案工作领导小组组成自查小组，又把刘师傅请回来帮忙，我作为自查小组成员之一，主动配合刘师傅和档案管理员万克勤，对局历年档案重新进行全面清理、立卷、归档。这些资料时间跨度长、资料陈旧、封皮包装不一，重新整理返工的工作量很大。在一年的时间里，我们将所有类别的档案资料，特别是照片档案，全部重新按时间、按类别逐一整理、编号、写题名、内容，统一卷面封皮，规范书写，并逐一录入档案管理软件系统，加班加点，终于在规定时间内把所有的档案整理好，摆放在全新的档案密集架上。2009年1月，在迎接省特级评委检查时，一排排整齐美观的文书档案、业务档案、科技档案、会计档案，一本本翔实的照片档案，以及焕然一新的实物陈列室，让所有的评委频频点头称赞，特别提出照片档案是一大特色亮点，一致认为符合省特级标准，达到了全省领先水平，同意晋升省特级。
在这个过程中，我收获了很多。刘师傅严谨细致认真的工作作风和强烈的工作责任心深深地影响了我，在以后的工作中，我时常提醒自己，要向刘师傅那样，干一行爱一行钻一行。
2016年8月我接过了市审计局档案管理工作的接力棒，接手之初要做的第一件事就是面临办公楼搬迁、档案室整体搬迁的重任。同年10月局原办公楼要整体搬迁至集中办公区，虽然办公条件有限，但局领导十分重视档案工作，对局机关档案室和荣誉陈列室进行装修改造，设置库房、办公室、阅文室和荣誉室，实现“四室分开”；在档案室安装防盗门、防盗窗和监控探头，增设不锈钢隔断栏，切实做好“八防”。在那段时间里，我打起十二分的精神，对室藏的4000多卷各门类档案认真进行检查整理，逐一下架装箱；在搬至新办公楼档案库房后，又逐一开箱上架，认真进行清点核实，做到无一缺失。并于当年底将1984年至2010年的审计专业档案一千多卷顺利移交至市档案馆收存，确保了档案的安全完整。
档案管理的要求越来越严格，要做好绝非易事，其工作之繁琐，从年头贯穿到年尾，涉及审计工作的方方面面，档案资料是否收集齐全完整、档案分类是否正确合理、档案质量高低、档案目标管理能否顺利通过考评验收，直接关系到全体干部职工的切身利益。为了尽快熟悉管理规定和操作流程，我一方面积极向省厅办公室、向市档案局档案馆的档案专家、向局档案前辈请教学习，另一方面加强档案知识和业务技能学习，积极参加档案法规及各类档案知识业务培训，不断提高档案专业技能水平。我结合省厅业务培训和有关要求，按照审计署审计文件材料立卷归档操作规程，统一局机关审计档案的归档卷内目录样式，规范书写内容模板，对各科室送交的每一卷审计文件材料进行全面检查指导，对不符合要求的指出问题退回重新返工，直到整改符合装订和移交的要求。我还设计了一套方便整理装订的小工具，手把手指导审计人员整理、装订档案。在我的严格要求和认真指导下，局机关审计人员基本上都掌握了整理装订审计档案的技术，并养成了审计档案装订前先送档案室检查的习惯，确保审计档案的规范统一，各科室的审计档案质量有了明显的提升，先后有多个审计项目档案被省厅评为优秀项目。
在做好自身能力水平提升的同时，我也努力加强本单位和审计系统的档案业务培训学习，不断提高档案管理水平。组织学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》《湖北省档案管理条例》等法律法规，利用审计大讲堂和全市审计系统春训机会，组织开展档案业务知识培训，2019年2月我分别以《审计档案质量与整理规范》《审计机关公文格式规范》为题，向全体审计人员专题宣讲，促进提高档案管理和公文规范写作水平；2022年6月，我被推荐为黄石市档案专家，在黄石市档案业务线上专题培训班上作经验交流发言，进一步增强了我做好档案工作的神圣感、使命感和责任感。
档案工作最大的成就感莫过于被有效利用，几年来，除了为全局干部职工提供档案查借阅学习参考外，还积极为市纪检监察机关、巡视巡察机构等贯通协同单位提供档案查借阅服务，有效发挥审计档案的利用价值。
几年来，市审计局档案工作在原有基础上进一步发展，档案管理软硬件条件、档案管理水平、案卷质量、档案信息资源的开发利用等都取得了长足的进步。局机关档案工作目标管理连续多年通过省特级复查和认定考评，各县（市、区）审计局档案工作目标管理也全部通过省一级的复查和认定。
2023年，我们将迎来审计机关成立40周年，为了更好的适应新形势的需要，市审计局提出建设数字档案室国产化档案软件升级项目的目标，以实际行动贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，落实“四个好”“两个服务”，将审计档案保管好、利用好，将审计档案管理的接力棒更好地传下去。
