黄石市黄石港区审计局强化措施通过省一级档案管理复审验收

    黄石市黄石港区审计局自从9月份机关档案工作目标管理一次性通过省一级复查验收、成为区直单位中少数几个之一以来，区内已有政协办、政府办等多家单位前来“取经”。该局机关档案管理工作于2011年晋升为档案目标管理省一级，并连续三次通过复查验收。其档案管理目标的实现主要是领导重视、上下一心、采取了四项具体措施：
    自从一是建立机制、凝聚合力。7年来，区审计局依据《档案法》《湖北省档案管理办法》等法律法规，进行依法建档。作为审计业务部门，除了文书档案外，更多更重要的是专业要案，为此，成立了以局长为组长、副局长为副组长，科室负责人为成员的档案管理领导小组，下设办公室，并明确全员参与，形成人人都是档案员的共识，促使大家齐抓共管、凝聚管理合力，夯实管理基础。
    二是增加投入、完善硬件。在基础政府办公条件十分紧张的情况下，审计局专门腾出一间办公室作为档案专门库房，先后投入20余万元，严格按标准添置了档案柜、空调、专用电脑、扫描仪、除湿机、防磁柜、消毒机、监控器等设备，完善硬件设置。利用现代化设备，将重要文书档案和专业档案进行扫描，备份电子信息档案，方便长期保存和查阅，建立了2011至2017年的文书、审计业务档案数据库，切实保障了档案管理适应现代化、电子化、信息化需求。
    三是压实责任、提升能力。专业档案员统筹、指导、协调、把关、负总责，按照职责分工、人人积极参与、做好基础档案工作，切实让个个身上有担挑，把责任压实。支持专业档案员参与市档案局、省审计厅等上级部门的专业培训学习，在提升自身能力的同时，及时在局内对全局人员进行业务指导讲解学习，提升全员档案意识水平。规章制度得到建立健全，涵盖了从档案收集、整理、立卷归档、保管、统计、借阅、利用以及安全保密等各个环节。重新整理案卷目录、卷内目录，解决档案归档不规范、门类不齐全问题，确保了高标准、严要求。
    四是专家指导、精准求精。为了能够保障档案按现代标准管理、满足新形势需要，在档案管理中，我们虚心聘请专业档案事务中介专家指导服务，对档案人员进行言传身教，手把手做出样板，精益求精，切实提升全局人员的标准化规范化基础管理水平，促使档案管理工作务实高效，与时俱进，一年一个台阶，不断提升档案管理成果的利用成效。