为提升审计档案质量，加强审计档案管理，提升档案管理水平，黄石市西塞山区审计局通过“四注重，四加强”抓好审计档案整理和管理工作，充分发挥档案在记录、查证、宣传方面的作用。
一是注重组织领导，加强责任落实。为切实加强对档案管理工作的组织领导，成立了由“一把手”为组长，其他班子成员为副组长，各办公室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组。档案管理工作由办公室负责，专门配备了两名高素质的兼职档案工作人员，为档案管理工作顺利开展提供了强有力的组织保证。
二是注重学习提升，加强档案培训。为切实增强全局干部职工的档案管理意识，通过“走出去”与“请进来”相结合的方式，不断提高档案业务水平。一方面走出去学习，积极选派干部职工参加上级档案部门以及上级审计机关组织的档案管理培训，有效地提高了档案管理工作的专业化水平。另一方面请进来指导，多次邀请市档案局以及上级审计机关档案管理的专家上门指导，现场提出问题和不足，进行一对一指导，不断推动档案管理工作走上规范的流程。
三是注重制度管理，加强档案质量。该局严格执行审计署《审计机关审计档案工作准则》的规定，制定和完善了《西塞山区审计局档案管理制度》，对审计档案的整理、归档、保管、销毁均作了具体规定。坚持“谁审计、谁立卷”的原则，统一立卷格式；实行分管领导负责，由审计组长立卷，并负责对审计组档案进行检查和复核；严格按文书档案、专业档案、实物档案等对审计各类档案进行分类管理，确保审计档案的完整性和高质量。
四是注重日常管理，加强档案保管。该局制定出台了《西塞山区审计局档案借阅查阅管理制度》、《西塞山区审计局档案保密规定》，严格借阅审批手续。首先借阅档案手续要全，必须经过办公室主任和分管领导的审批以后方可借阅；其次是做好登记工作，填写“借阅档案登记簿”，按规定办理借阅登记手续；同时，该局局长同分管领导、分管领导同局内其他审计人员层层签订保密责任状，坚决杜绝各类档案的丢失、损坏和泄密事件的发生。（西塞山区审计局 王亮亮）
