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黄石市审计局坚持“五抓”做好保密管理工作

来源:黄石市审计局      时间:2018-10-09

为了更好的适应当前审计保密工作发展的新形势和新要求,切实提升审计工作保密管理水平,近年来,黄石市审计局坚持从自身实际出发,突出“五抓”做好保密工作,严格执行各项保密制度规定,督办落实保密工作责任制,没有发生失密泄密事件,保密工作得到了上级审计机关和地方党委政府充分肯定。

一是健全责任抓保密。该局坚持把保密工作列入局党组重要议事日程,每年都专题研究部署,并将保密工作纳入全局目标责任考核体系,实行保密工作“一票否决”;成立保密工作领导小组,由局主要领导担任组长、分管领导任副组长、相关部门负责人为成员,负责统筹、协调、处理机关各项保密事务。保密办设在局办公室,指定专人负责保密日常工作。同时,层层压实责任,每年年初局保密工作领导小组与各科室(部门)主要负责人签订了保密工作责任书;各在职涉密人员都签订了《在职涉密人员承诺书》。局班子成员年度述职时,都将履行保密职责情况作为重要内容进行报告。

二是营造氛围抓保密。该局采取多种形式狠抓了保密宣传教育工作,营造良好保密氛围。将保密工作纳入全年学习培训计划和局党组理论学习中心组重要内容,专职保密人员多次参加省审计厅和市保密局组织的各类培训。如今年9月,市局及各县市区审计局12人参加省厅组织的公文、档案、保密工作业务培训学习。同时,通过局门户网站、局内网、宣传栏、专题会议等多渠道广泛宣讲保密工作,让每名审计人员知晓保密法律法规。每逢节假日,保密办通过微信群、QQ群等,及时提醒全体审计干部职工做好保密工作,确保文件资料保密安全。传达学习保密部门的有关文件,做到警钟长鸣,严禁利用国家机密谋取个人私利,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露。

三是软硬并举抓保密。一方面通过加强软件建设,制定保密工作规定,出台保密管理制度,落实保密责任等,确保认识到位、流程规范、责任落地。先后制定完善了《黄石市审计局网站信息发布管理制度》《黄石市审计局信息系统安全管理办法》等20多项保密工作管理制度办法,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行规范,对涉秘载体的管理使用和涉密计算机及网络的保密管理作出明确要求,实现保密工作全员全过程规范管理。另一方面是突出硬件建设。201610月,该局以办公楼搬迁为契机,依据保密规定和标准,先后投入50多万元设立专用保密室,添置保密机、涉密计算机、专用打印机、碎纸机等保密设备,配备“三铁一器”设备和涉密计算机“三合一”系统;投入97万元完善审计专网三级等保,并安装监控探头和门禁系统,在会议室和保密阅文室配置手机屏蔽柜,全面提升保密安全硬件水平。

四是突出重点抓保密。针对薄弱环节,突出重点对象、重点环节、重点岗位抓好保密管理工作。主要是突出“五强化”:强化聘用人员保密管理。由于聘用人员变动频繁,保密意识不强,该局针对聘用人员专门出台管理制度,由科室负责人加强监督管理,在年终考核的时候,将履行保密责任与个人薪酬绩效挂钩。强化审计现场保密管理。审计组在下达审计通知书时,明确一名保密员,强调审计现场保密纪律,个人使用的U盘不在被审计单位插入,涉密资料不通过外网传递,所有现场审计资料由主审专用机进行汇总,同时要求审计人员保守被审计单位工作、商业及业务秘密。强化涉密人员保密管理。重点做好涉密人员入岗入职、在岗在职、离岗离职的全过程管理。对涉密人员因公、因私出国(境),按照干部(人事)管理权限进行审批,核心涉密人员因私出国(境)不予批准。强化重点岗位保密管理。重点做好保密室、档案室、文印收发室、通信、网络机房等重点岗位的保密管理,特别是对涉密文件从收发、传阅到保存实行全过程监管,防止涉密文件随身携带、随意存放、随意复印等现象的发生,对废文件资料统一收集销毁。五是强化信息公开保密管理。按照《信息公开保密审查制度》要求,坚持“谁公开、谁审查、谁负责、先审查、后公开”和“一事一审”的原则,严格审查责任和程序,做到审查工作有领导分管、有部门负责、有专人实施,确保对外信息发布安全。

    五是督查整改抓保密。该局保密工作实行自查和定期检查相结合,每月由局各部门、科室负责人对保密工作进行自查,发现问题及时整改;每半年由局保密办对全局的保密工作进行监督检查。针对自查和定期检查中发现的问题,迅速采取措施抓好整改落实。特别是省厅、省市保密局对我局保密检查发现的问题,及时进行逐项整改,促进提高保密管理水平。如2016年市保密局在检查时,指出存在介质交叉使用、无电子门禁、红外报警主机设置不规范等问题,进行逐一整改;2017年7月省保密局在检查时,指出定密工作不规范、内部计算机存储标密信息等问题,该局进行认真整改。通过以检查促整改,以整改为动力,逐步提高了保密工作管理水平。(黄石市审计局 李跃