近年来，黄石市审计局通过“加减乘除”四则运算工作法，高效推进档案管理制度化、规范化、标准化，连续15年被市档案局、市档案馆评为“档案工作目标管理考评合格单位(省特级)”。
一.突出三个合力，在组织建设上做“加法”
局党组坚持把加强档案管理作为强化机关建设、提升审计工作水平的重要抓手，多次召开党组会专题学习省、市档案会议精神，研究部署档案工作，把档案工作纳入全局目标责任考核的重要内容。各科室负责人严格落实《黄石市审计局档案管理规定》《档案人员岗位职责》等制度办法，指定兼职档案员负责本科室的档案工作。办公室加强与各科室的沟通协调、指导督办，着力构建“领导给力、科室聚力、全员发力”的组织网络图，切实发挥档案管理工作的叠加效应。
二.突出三个维度，在档案管理上做“减法”
市审计局从事前谋划、事中监督、事后验收三个维度促进档案管理精细化。年初，将上年度审计通知书和跨年度审计项目按科室分类制作成《审计项目档案移交登记表》，各科室对照移交登记表高效开展档案收集、整理、编目工作。局办公室按照审计署审计文件材料立卷归档操作规程加强监督指导，减少档案整理工作的返工率。审计文件材料全部归档后，进行全面梳理检查，统一归档卷内目录样式和书写规范，发现问题及时纠正和整改，确保每一份审计档案都严格按规范要求操作完成，实现档案管理规范化、科学化。
三.突出三个服务，在开发利用上做“乘法”
市审计局着力加强对档案信息的有效运用，通过调阅有关档案资料，为科学制定年度审计计划、提出整改意见、强化跟踪落实等重点工作提供依据，精准服务领导决策。审计档案中囊括了大量不同类型审计疑点及问题，是扩充审计业务知识、提炼审计成果的重要载体，为审计人员提供了大量参考借鉴。市纪委、市委巡察办、法院等部门因工作需要，多次来局调阅运用审计档案，该局提供了高效服务，使档案利用效果倍增。
四.突出三个保障，在安全管理上做“除法”
市审计局坚守安全防线，在档案实体、档案流转、档案信息方面做好安全保障，全面排除隐患。对局机关档案室进行装修改造，实现了“四室分开”，严格采取防火、防盗、防潮等“八防”措施，定期开展安全检查，构建档案安全硬件环境。建立档案借阅、移交、接收台账，确保档案流转过程安全。严格执行国家网络和信息安全管理制度，实行专机专用。定期对档案信息数据进行检查备份，确保档案信息安全。
